Hvad er ERP? ERP står for Enterprise Resource Planning (ressourceplanlægning), et fint navn for din virksomheds softwareløsning. ERP består af økonomistyring, styring af salg og køb, faktureringsværktøjer, projektstyring, lagerstyring, HR og produktion.

Over tiden har vi hørt mange grunde til, hvorfor virksomheder ikke mener at en ERP løsning er passende til dem. Nogle af disse er deciderede misforståelser. Nedenfor finder du en liste over de 5 mest hyppige misforståelser.

1. Vores virksomhed er for lille til at implementere ERP-software


Dette er den indvending vi hører oftest: at virksomheden ikke mener de er store nok til at begynde at arbejde med et ERP system. Og ja, når man ser på den lange liste af muligheder ovenfor så kan det se sådan ud. Men hvem siger, at du er nødt til at implementere dem alle? Har du nogensinde tænkt over de omkostninger og risici der er forbundet med at administrere din virksomheds økonomi i Excel? Hvor meget tid bruger du på at indtaste og checke data? Og hvor nemt er det egentlig at generere din momsafregning fra et Excel regneark? Hvad med de ekstra omkostninger hos din revisor når de er nødt til at gen-indtaste alle dine oplysninger i deres system? Hvem tror du betaler dem? Vi har bestemt set nogle geniale Excel regneark i tidens løb – men hvorfor gå den gale vej fra starten? Prøv hellere at undersøge mulighederne for et online værktøj der kan få dig hurtigt i gang på en nem måde.

2. ERP-software er dyrt


Ja – vi ville lyve hvis vi sagde at ERP ikke kan være piv-dyrt – men det behøver det ikke nødvendigvis at være. OneBizz giver dig adgang til ERP software, salg-og marketing og alle Office produkterne for så lidt som 25,- DKK om dagen. Og vi har også en pris på bruger med begrænset adgang til 14,- DKK per dag. Og det bedste af det hele er at du kan bogføre det som drifts omkostninger, så ikke noget med afskrivning på aktiver osv.

3. ERP-implementeringer er komplicerede


Som min mor ynder at sige: “det er kun så svært som du gør det til”! Det samme kan siges om implementering af økonomistyring. OneBizz gør brug af roller til at implementere software i din virksomhed i løbet af dage, snarere end uger. Efter årevis at have implementeret økonomistyring har vi erfaret at 95% af virksomhederne arbejder på stort set samme måde så de skabeloner vi bruger i implementeringen er baseret på disse roller.

4. Vores processer er for komplicerede til et ERP-system


Spørgsmålet bør altid være: Er I styret af jeres processer, eller styrer I jeres processer? I mange organisationer i vækst bemærker vi, at de ikke altid har tilpasset deres processer til den nye størrelse på virksomheden. Indføring af data i CRM-værktøjet, ordreværktøjet, faktureringssystemet og den manglende vare kan have virket fint, da I modtog 10 ordrer om ugen, men nu med 20 ordrer om dagen er du nødt til at gøre tingene hurtigere og undgå spildtid. Så se ikke på, om en eksisterende proces kan implementeres i systemet, men på, om systemet kan levere det ønskede resultat.

5. Vi kan kun flytte til et nyt system ved slutningen af regnskabsåret


Vi vil ikke afvise, at slutningen af et regnskabsår er et godt tidspunkt for dig at gå over til et nyt system på. Du kan også vælge dette tidspunkt til at rydde op databaserne for kunder, leverandører og varer, indføre startregnskabet og komme videre med arbejdet. Dette bør dog ikke stoppe dig. Vi kan importere data fra et andet system til dit nye system, udføre den nødvendige kontrol, og så er du klar til fortsætte med at udvide din forretning.



Har denne artikel ført til flere spørgsmål omkring hvad et ERP system er - og hvad det kan gøre for dig? Har du fået mod på at se på hvad et nyt system ville kunne betyde for din forretning og effektivitet? Så kontakt os på tlf eller email - så kan vi tage en snak om, hvordan OneBizz vil kunne hjælpe din virksomhed til at blive en endnu større succes.

Du kan selvfølgelig også læse mere om OneBizz i en af vores publikationer som ligger på vores download side - eller deltage på en af vores jævnlige webinarer, hvor vi gennemgår løsningen.



 

Relateret indhold

De skeptiske vil måske hellere liste årsagerne til at de IKKE flytter deres forretning ud i skyen, men vi vil gerne tage en lidt mere positiv og proaktiv indgangsvinkel og se på de grunde, der taler for at se på mulighederne ved online løsninger.

Hvad enten du er nystartet virksomhed eller du netop har ansat din første medarbejder, så er der en masse ting at huske på for enhver virksomhedsejer af en lille virksomhed (ifølge EU er en lille virksomhed alle med 50 ansatte eller derunder). Her er nogle af de vigtigste.

I de seneste år har mange virksomheder ikke blot mixet de IT værktøjer de har taget I brug, men også leverandørerne bag disse værktøjer. Med de skærpede krav til virksomhederne kan et sådan sammensurium godt være kilde til problemer.

For noget tid siden publicerede vi en blog artikel omkring de 5 mest almindelige misforståelser omkring ERP. Nu vil vi gerne følge op på denne artikel og fortælle om de tegn der kan være på, at I måske alligevel er klar til et (nyt) ERP system.

Prøv OneBizz gratis!

Tilmeld dig med det samme, og få fuld adgang til alle funktioner og fordele ved OneBizz i 30 dage!