De skeptiske vil måske hellere liste årsagerne til at de IKKE flytter deres forretning ud i skyen, men vi vil gerne tage en lidt mere positiv og proaktiv indgangsvinkel og se på de grunde, der taler for at se på mulighederne ved online løsninger.

Her er de primære årsager til, at virksomheder flytter deres virksomhedssoftware ud i skyen:

Omkostninger: CapEx vs. OpEx. Indtil nu har den normale procedure været at man køber noget software samt hardware og konsulent timer til implementering. Du skulle finde finansieringen til dette fra start af og derefter afskrive på software og hardware de næste 3-5 år. Dette betød som regel en ikke helt uvæsentlig investering og også en anelse spå-koneri, for hvordan skulle du kunne kende til virksomhedens behov (det være sig funktionalitetsmæssigt såvel som antal brugere) i en årrække fremad. Med en online løsning flytter du omkostningerne for dine IT løsninger til driftsomkostnings budgettet: du betaler kun for det du bruger. Hvor CapEx omkostninger betyder en del arbejde for din økonomiafdeling, med afskrivninger osv, så er en faktura for en online løsning blot endnu en faktura, der skal betales pr. almindelig arbejdsgang.

Sikkerhed: mange folk tænker at det sikreste må være at have sin forretingssoftware på en lokal server. Men… hvad sker der den dag du har indbrud og serveren forsvinder? Eller hvis der udbryder brand på kontoret? Har du en opdateret backup et sted? Og er din firewall i stand til at holde online hackere ude fra dine følsomme data? Sikkerhedsforanstaltningerne i et Data Center er noget af det vigtigste i den daglige rutine for disse. Mange er ligefrem placeret i beton bunkere eller lignende bygnings konstruktioner – og deres sikkerhedsforanstaltninger til at kunne slukke brande med lynets hast er ret så omfattende. Og for at gå med livrem og seler, så er der også taget en ekstra kopi af al data til en anden lokation. Deres firewall er desuden konstrueret til at modstå ethvert hacker angreb.

Fleksibilitet/mobilitet: kravet om fleksibilitet på arbejdspladsen er stadig stigende. Dette er faktisk en win-win situation… Du som arbejdsgiver får en top motiveret medarbejder, der føler sig værdsat og ikke bare at betragte som en samlebåndsmedarbejder. Medarbejdere som føler sig værdsat vil være ekstra produktive idet de vil være mere indstillet på at give arbejdet den ekstra time hjemmefra, i stedet for at spilde tiden i trafik køer. Men hvordan holder du folk forbundet uden de rigtige værktøjer? Når dine applikationer ligger i skyen betyder det ingenting hvor de er eller hvilken device de bruger….. de vil altid have adgang til de korrekte værktøjer og data.

Skalerbarhed: dette er helt sikkert en af de vigtigste parametre ved software i skyen. Det er fuldstændig ligegyldigt, hvor mange eller hvor få personer du ønsker der skal kunne tilgå din løsning – det har aldrig været nemmere at tilføje eller slette brugere. Med et par enkelte klik har nye medarbejdere adgang til alle de relevante værktøjer, og hvis du ikke længere har disse medarbejdere skal du ikke længere betale for deres brug af løsning.

Hastighed: prøv at overvej…. Når du ønsker at implementere ny software så har du normalt følgende trin du skal igennem:

  • Købe en server
  • IT afdelingen skal konfigurere server
  • Den nye software skal implementeres på server
  • Installation af klient software på medarbejderes pc’er
Med en online løsning er dette helt anderledes hurtigt: du skal blot sørge for at du har en internet forbindelse, så sørger vi for resten. Kan ikke være nemmere.

Hvis du er interesseret i at høre mere, så send os gerne en hilsen her - så vi kan aftale nærmere.

Relateret indhold

Hvad er ERP? ERP står for Enterprise Resource Planning (ressourceplanlægning), et fint navn for din virksomheds softwareløsning. ERP består af økonomistyring, styring af salg og køb, faktureringsværktøjer, projektstyring, lagerstyring, HR og produktion.

Hvad enten du er nystartet virksomhed eller du netop har ansat din første medarbejder, så er der en masse ting at huske på for enhver virksomhedsejer af en lille virksomhed (ifølge EU er en lille virksomhed alle med 50 ansatte eller derunder). Her er nogle af de vigtigste.

I de seneste år har mange virksomheder ikke blot mixet de IT værktøjer de har taget I brug, men også leverandørerne bag disse værktøjer. Med de skærpede krav til virksomhederne kan et sådan sammensurium godt være kilde til problemer.

For noget tid siden publicerede vi en blog artikel omkring de 5 mest almindelige misforståelser omkring ERP. Nu vil vi gerne følge op på denne artikel og fortælle om de tegn der kan være på, at I måske alligevel er klar til et (nyt) ERP system.

Prøv OneBizz gratis!

Tilmeld dig med det samme, og få fuld adgang til alle funktioner og fordele ved OneBizz i 30 dage!