Hvad enten du er nystartet virksomhed eller du netop har ansat din første medarbejder, så er der en masse ting at huske på for enhver virksomhedsejer af en lille virksomhed (ifølge EU er en lille virksomhed alle med 50 ansatte eller derunder). Her er nogle af de vigtigste.

Hvad du bør gøre:

  • Udform en forretningsplan: det lyder ganske logisk, men en masse virksomheder starter op uden en egentlig plan. En forretningsplan vil hjælpe dig til at vurdere, om du stadig holder kursen og hvad dit næste skridt bør være. Husk også at inkludere økonomiske målsætninger samt målsætninger for nøgletal.
  • Kend din økonomiske situation: hvor mange penge har du i banken? Hvor mange fakturaer er stadig udestående? Hvad er dine månedlige omkostninger? Tre spørgsmål som du bør kunne svare på, for at kunne opretholde en profitabel forretning. Du bør sikre dig, at du til enhver tid har den indsigt der skal til.
  • Følg op på udeståender: du har leveret varen eller serviceydelsen, så du skal også modtage din betaling. Følg regelmæssigt op. Du driver ikke bank virksomhed, så derfor skal du heller ikke behandles som en. Du bør jævnligt sende påmindelser ud og følge op på disse.
  • Følg op på dine salgsemner: hvilke salgsemner har du I tragten? På hvilket stadie i salgs-cyklussen befinder de sig? Hvad er den forventede størrelse på ordren? Hvad er der brug for, for at få en underskrift på kontrakten? Alle spørgsmål du bør kunne svare på for at kunne planlægge fremtiden.
  • Kontrol med dit lager: hvor stort skal dit lager være? Hvad er leveringstider på forskellige produkter? Er der andre leverandører du kan bruge? Dette er alle spørgsmål som kan have direkte indflydelse på pengestrømmene i din virksomhed.
  • Øg din effektivitet: lyder som en let ting at gøre, men mange små virksomheder bruger dyr tid på at spore deres salgs-emner, holde styr på lageret eller overvåge økonomien. Ved at investere i det rigtige værktøj kan du få den indsigt du har brug for, når du har brug for den.
  • Invester i din fremtid: hvad kan du gøre allerede nu for at gøre livet lettere for dig selv 2 år ude I fremtiden? Dette kunne være at investere i en software løsning som letter din administration her og nu og som har indbygget mulighed for at lette kommunikationen med dine fremtidige kolleger samt dele information.

Hvad du bør undgå:

  • Tænke kortsigtet: vi ved det – du har næsen i sporet og er i fuld fart på vej derudaf! Men det er nødvendigt at løfte blikket og tænke lidt mere langsigtet. Tænk på, hvor du gerne vil være om 5 års tid. Hvis du ikke har en vision risikerer du aldrig at nå længere end der, hvor du er lige nu – eller du risikerer ligefrem at gå glip af muligheder, der ligger lige om hjørnet. Tænk på en vision og en mission for din virksomhed: hvad er det du gerne vil opnå?
  • Gøre dig afhængig af 1 kunde: nogle virksomheder lever udelukkende af een meget stor kunde. Dette er en meget skræmmende situation – for hvad sker der den dag, denne kunde beslutter sig for at handle et andet sted? Eller hvis de pludselig ikke kan betale deres regninger? En sådan afhængighed gør din økonomiske situation umådelig risikofyldt.
  • Få revisoren til at bogføre for dig: selv om dette måske lyder mærkeligt og vi bestemt ikke har noget imod revisoren – så betyder det, at han bogfører for dig, at din økonomiske indsigt hele tiden er bagefter. Når du sender bilag afsted en eller to gange om måneden, så skal du vente på, at dette er bogført, før du har overblikket – og så er det reelt allerede forældet.

Dette er blot en lille samling af ting, du skal huske eller bør undgå, som vi har samlet over årene. Vi vil meget gerne høre om dine erfaringer – og hvad du har af gode råd til huskelisten?

Sidder du som lille eller nystartet virksomhed og har svært ved at få hul på, hvordan du bedst kan bruge IT som det værktøj det er til at lette livet for dig og udjævne nogle af de tidsrøvere som du møder - så sidder vi klar til at sparre med dig. Ring til Nicklas på 3132 5772 eller send en mail på info@onebizz.dk - så vender vi tilbage til dig.

Relateret indhold

De skeptiske vil måske hellere liste årsagerne til at de IKKE flytter deres forretning ud i skyen, men vi vil gerne tage en lidt mere positiv og proaktiv indgangsvinkel og se på de grunde, der taler for at se på mulighederne ved online løsninger.

Hvad er ERP? ERP står for Enterprise Resource Planning (ressourceplanlægning), et fint navn for din virksomheds softwareløsning. ERP består af økonomistyring, styring af salg og køb, faktureringsværktøjer, projektstyring, lagerstyring, HR og produktion.

I de seneste år har mange virksomheder ikke blot mixet de IT værktøjer de har taget I brug, men også leverandørerne bag disse værktøjer. Med de skærpede krav til virksomhederne kan et sådan sammensurium godt være kilde til problemer.

For noget tid siden publicerede vi en blog artikel omkring de 5 mest almindelige misforståelser omkring ERP. Nu vil vi gerne følge op på denne artikel og fortælle om de tegn der kan være på, at I måske alligevel er klar til et (nyt) ERP system.

Prøv OneBizz gratis!

Tilmeld dig med det samme, og få fuld adgang til alle funktioner og fordele ved OneBizz i 30 dage!