Kender du det? – du bliver spurgt om hvad du ønsker dig til jul – og hjernen står fuldstændig stille! ”Øh – ikke noget særligt” får du sagt – og derfor ender du med det mest hæslige og tilmed kløende halstørklæde i verden. Du ved det allerede, idet du åbner gaven: jeg skulle have sagt: ”et par læderhandsker med en lille smule lækker pels indvendigt til at holde hænderne varme her i vinterkulden!”

 

onebizz erp ønskeseddel

Desværre gælder princippet med det kløende halstørklæde også når du skal vælge økonomistyringssystem. Uden den tilhørende ønskeseddel så vil du ikke få den rigtige løsning. Nedenfor kan du finde et par spørgsmål som kan hjælpe dig med at skabe din ønskeseddel.

Lokation:

  • Skal din løsning være online eller i skyen? Og hvorfor?
  • Har du allerede en relativt ny server eller skal du ud og købe? Husk også at medregn de ekstra omkostninger til afkøling og bemanding.
  • Hvad med sikkerhed? Hvor sikkert er dit kontor?
  • Har du folk på flere lokationer som har brug for at arbejde med de samme data?


Funktionalitet:

  • Hvilke dele af din forretning skal administreres af den nye løsning? Husk – dette er en ønskeseddel – senere kan du altid finde ud af om der er råd til at imødegå alle ønskerne.
  • Hvilken slags rapporter er du på udkig efter? Hvor ofte har du brug for dem? Ønsker du at have mulighed for at arbejde med de rå data? Husk at de data du putter i systemet skal kunne levere de rapporter du ønsker.
  • Hvordan vil du holde styr på kunderne og deres adfærd?
  • Sender du nyhedsbreve ud til kundeemner og kunder i dag? Vil du gerne kunne dette? Hvordan skal du kunne registrere nye leads?
  • Hvad ønsker du at kunne foretage dig på de sociale medier? Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram – mulighederne er uendelige. Kunsten er at holde fokus.
  • Hvordan ønsker du at kunne samarbejde med leverandører, logistik og kunder? Digitalt? På papir?
  • Hvilke ekstra krav gør sig gældende for netop din forretning? Tænk på track & traceability, serienumre etc…

 

Kommunikation:

  • Hvad er den ideelle form for kommunikation i jeres tilfælde? Fastnet telefoner, mobil telefoner, tablets, online møder?
  • Hvordan ønsker du at dele information med kolleger, leverandører og kunder?
  • Har du et ønske om at indføre fleksible arbejdsplader og papirløse arbejdsgange?


 Fremtiden:

  • Hvad er fremtidsplanerne for din virksomhed? Flere lokationer, flere medarbejdere, større sortiment, flere serviceydelser?
  • Hvilke eksterne faktorer kan have en effekt på dine fremtidsplaner?
  • Hvilke interne faktorer kan have en effekt på dine fremtidsplaner?

Nu da du har din ønskeseddel – har du så mod på at tage det næste skridt? Eller kunne du tænke dig lidt mere input til at skabe ønske sedlen, så står vores folk klar til at hjælpe. Kontakt os i dag – så vi kan hjælpe dig videre.

Du kan evt. også downloade "Virksomhedsejerens guide til udskiftning af regnskabssoftware" fra vores download side - som er fyldt med gode råd og tips til overvejelser.

 

Relateret indhold

De skeptiske vil måske hellere liste årsagerne til at de IKKE flytter deres forretning ud i skyen, men vi vil gerne tage en lidt mere positiv og proaktiv indgangsvinkel og se på de grunde, der taler for at se på mulighederne ved online løsninger.

Hvad er ERP? ERP står for Enterprise Resource Planning (ressourceplanlægning), et fint navn for din virksomheds softwareløsning. ERP består af økonomistyring, styring af salg og køb, faktureringsværktøjer, projektstyring, lagerstyring, HR og produktion.

Hvad enten du er nystartet virksomhed eller du netop har ansat din første medarbejder, så er der en masse ting at huske på for enhver virksomhedsejer af en lille virksomhed (ifølge EU er en lille virksomhed alle med 50 ansatte eller derunder). Her er nogle af de vigtigste.

I de seneste år har mange virksomheder ikke blot mixet de IT værktøjer de har taget I brug, men også leverandørerne bag disse værktøjer. Med de skærpede krav til virksomhederne kan et sådan sammensurium godt være kilde til problemer.

Prøv OneBizz gratis!

Tilmeld dig med det samme, og få fuld adgang til alle funktioner og fordele ved OneBizz i 30 dage!