Dine forretningsprocesser er afgørende for, at din virksomhed kan gøre en forskel i sit marked, og at du kan reagere hurtigt på nye muligheder og udfordringer. Du har sikkert allerede høstet gode resultater med at få enkeltsystemer og processer til at køre glat. Men, hvis du for alvor vil skabe grobund for øget konkurrencekraft, skal du gå skridtet videre. Dét handler om at få dine systemer til at tale bedre sammen gennem integration. 

Ikke alle er lige langt med integration
Alle virksomheder har IT-systemer, men ikke alle er nået lige langt med smart integration af dem. Dermed risikerer de at gå glip af et enormt potentiale. En virksomhed, der bruger separate systemer til økonomi, salg, lager, produktion, CRM, email og kontoropgaver, skaber en masse data, men sjældent større overblik, fordi du skal ind i flere systemer for at se enkeltdata, eller for at få det samlede billede. 

Bruger du IT-systemer på denne måde, skaber det ekstra tastearbejde, og gør det vanskeligt for medarbejdere og ledere at se, hvad der er vigtigt at reagere på her-og-nu. Uintegrerede systemer er slet og ret ineffektive – og dét kan svække din konkurrencekraft.

Skab sammenhæng
Med fuldt integrerede systemer og intelligente processer kobler du din forretning og dine softwaresystemer sammen som en helhed, så du kan se alt ét sted. Det skaber ny, varig forretningsværdi: 

  • Du sparer tid, og får din forretning til at fungere endnu mere lønsomt og effektivt
  • Med identiske data på tværs af alle systemer, øger du forretningsindblikket
  • Du kan hurtigt tage beslutninger i forbindelse med nye forretningsmuligheder, udfordringer, afvigelser 

Hvordan gør du integration nem og risikofri?
Vi ser mange virksomheder, som gerne vil i gang med at høste fordelene ved systemintegration. Men flere holder sig tilbage, fordi de opfatter integration som dyr, besværlig og tidskrævende. Men integration er i dag ikke længere et komplekst projekt, men noget, du får med som en del af et moderne online forretningssystem.
Hvis du investerer i en forretnings-softwareløsning, skal du derfor sikre dig, at alle moduler på forhånd er fuldt integrerede, så du opnår sammenhængende, intelligente processer fra dag ét.  

Hvornår er det tid at integrere dine systemer bedre?
De potentielle fordele ved et fuldt integreret forretningssystem er betydelige. Men hvornår ved du, at det er tid at gå integrationsvejen? Her er 8 faktorer, du bør tage med i dine overvejelser:  

  • Du bruger i dag forskellige, enkeltstående systemer til forskellige opgaver. Du håndterer primært data i regneark. 
  • Hvis nogen spørger dig om gennemsnitsfortjenesten på jeres ordrer, eller indkomne ordrer pr. dag, salget til dato, eller indkøbsbehovet i forhold til aktuel lagerbeholdning – hvor længe er du så om at finde svarene?  
  • Er I nødt til at lave flere og flere ”hjemmelavede” tiltag i jeres systemer, for at få dem til at løse opgaverne? 
  • Er I afhængig af enkeltpersoners viden om, hvor data er placeret i jeres systemer? 
  • Hjælper dit nuværende system din forretning, eller udgør det en stopklods? 
  • Du er måske godt tilfreds med dine eksisterende forretningssystemer. Men de repræsenterer måske også en stor udfordring i fremtiden, hvis de ikke kan løse vigtige opgaver uden dyre tilpasninger. 
  • Har I mange tredjepartsløsninger, og bruger I tid på at håndtere og styre forskellige underleverandører? 
  • Ønsker du at integrere dine ældre systemer? Vær opmærksom på, at du risikerer at ende op med et vedligeholdelses- og opgraderingsmæssigt mareridt, som fremadrettet kan være både meget dyrt og meget komplekst. 

 

OneBizz tilbyder en køreklar, samlet online forretnings-softwareløsning, som out-of-the-box byder på dyb integration på tværs af alt det, du behøver for at styre din virksomhed – lige fra ERP og CRM til Office 365. 

Vil du videre?
Hør hvor nemt du øger forretningsindblikket med et fuldt integreret forretningssystem – kontakt vores Customer Success Representative, Nicklas Askling på naskling@onebizz.com eller på telefon 3110 1303.

Relateret indhold

De skeptiske vil måske hellere liste årsagerne til at de IKKE flytter deres forretning ud i skyen, men vi vil gerne tage en lidt mere positiv og proaktiv indgangsvinkel og se på de grunde, der taler for at se på mulighederne ved online løsninger.

Hvad er ERP? ERP står for Enterprise Resource Planning (ressourceplanlægning), et fint navn for din virksomheds softwareløsning. ERP består af økonomistyring, styring af salg og køb, faktureringsværktøjer, projektstyring, lagerstyring, HR og produktion.

Hvad enten du er nystartet virksomhed eller du netop har ansat din første medarbejder, så er der en masse ting at huske på for enhver virksomhedsejer af en lille virksomhed (ifølge EU er en lille virksomhed alle med 50 ansatte eller derunder). Her er nogle af de vigtigste.

I de seneste år har mange virksomheder ikke blot mixet de IT værktøjer de har taget I brug, men også leverandørerne bag disse værktøjer. Med de skærpede krav til virksomhederne kan et sådan sammensurium godt være kilde til problemer.

Prøv OneBizz gratis!

Tilmeld dig med det samme, og få fuld adgang til alle funktioner og fordele ved OneBizz i 30 dage!