Det skorter ikke på IT leverandører, der lover guld og grønne skove - og udbuddet og tilbuddene kan synes mere uoverskuelige end en outlet-messe ved juletid. For hvert forretningsområde i en virksomhed findes der en jungle af løsninger, der er skruet helt specifikt sammen til at løse en helt speciel nicheproblematik. Alt lige fra apps til projektstyring og tidsregistrering over avancerede lagerløsninger med trådløs stregkode registrering, til løsninger der isoleret koncentrerer sig om at øge virksomhedens kundeloyalitet.

Mange af disse er endvidere gratis eller næsten gratis at prøve eller anskaffe sig. Og hvis de endelig koster penge, så er beløbene ofte så små, at man ikke skal have chefen ind over beslutningen. Så afsted med kreditkortoplysningerne og du er i gang.

Men hvor er værdien henne?

”Big Data” eller ”No data”

Har en bred vifte af nicheløsninger reel værdi for din virksomhed? Eller er det snarere et udtryk for et manglende overblik og stillingtagen til IT strategi i virksomheden?

Dette kan godt lyde som en decideret provokation (og er det måske også :) ). Men jeg tror der er sund fornuft i at betragte sit IT landskab med lidt kritiske øjne, og se på om der er mere værdi i løsninger, der taler bedre sammen - i forhold til kompleksitet i funktionalitet.

Der snakkes også meget om ”Big Data” i disse dage. Idéen med at kunne samle data, og analysere på disse og se tendenser, forsvinder lige som også, hvis man spreder virksomhedens data ud på en alt for bred vifte af nicheløsninger. Så bliver "Big Data" ligepludselig til "No Data".

Enhver virksomheds succes afhænger i høj grad af, om man er i stand til at styre, hvad tiden bliver brugt på - og hvis denne bruges på at cykle rundt i endeløse nicheløsninger med deraf følgende isolerede data-øer til følge - så bliver det rigtig meget op ad bakke at blive bedre end konkurrenterne. Og husk på: markedet er nådesløst - er du for langsom, er du dømt ude.

Den IT du har brug for - og ikke mere

Samtidig er der rigtig mange virksomheder, der har massive investeringer liggende i løsninger, som ligger stille hen. Eller som har anskaffet et antal brugerlicenser, som der efterfølgende  slet ikke er brug for. Hvorfor ikke prøve at anskue dit IT behov ligesom ethvert andet "drifts-behov" som din virksomhed har? Ville det ikke være attraktivt at kunne betale din IT efter forbrug - på linie med el, vand og varme?

Kan det ikke gøres smartere?

Tag stilling

Er det i det hele taget på tide at tage din virksomheds behov for forretningssoftware op til fornyet revision? Enten fordi det allerede er løbet lidt løbsk eller for at tage kaos i opløbet?

Mit råd til dig må være, at tage tiden til at lave en liste over de forskellige løsninger, der er indkøbt til brug i din virksomhed - og så tage en frisk vurdering af, om det kan gøres smartere.

På den måde kan du skabe dig et overblik over din forretnings software og vurdere, om de er med til at understøtte jeres processer, så de skaber værdi eller kaos for din virksomhed.

Relateret indhold

De skeptiske vil måske hellere liste årsagerne til at de IKKE flytter deres forretning ud i skyen, men vi vil gerne tage en lidt mere positiv og proaktiv indgangsvinkel og se på de grunde, der taler for at se på mulighederne ved online løsninger.

Hvad er ERP? ERP står for Enterprise Resource Planning (ressourceplanlægning), et fint navn for din virksomheds softwareløsning. ERP består af økonomistyring, styring af salg og køb, faktureringsværktøjer, projektstyring, lagerstyring, HR og produktion.

Hvad enten du er nystartet virksomhed eller du netop har ansat din første medarbejder, så er der en masse ting at huske på for enhver virksomhedsejer af en lille virksomhed (ifølge EU er en lille virksomhed alle med 50 ansatte eller derunder). Her er nogle af de vigtigste.

I de seneste år har mange virksomheder ikke blot mixet de IT værktøjer de har taget I brug, men også leverandørerne bag disse værktøjer. Med de skærpede krav til virksomhederne kan et sådan sammensurium godt være kilde til problemer.

Prøv OneBizz gratis!

Tilmeld dig med det samme, og få fuld adgang til alle funktioner og fordele ved OneBizz i 30 dage!