ERP son las siglas de Enterprise Resource Planning (Planificación de recursos empresariales), un nombre rimbombante para su solución de software empresarial. ERP incluye administración de finanzas, administración de ventas y compras, herramientas de facturación, gestión de proyectos, administración de almacenamiento, RR. HH. y producción. A menudo oímos los motivos que tienen algunas personas para no implementar software ERP. A continuación, encontrará una lista con los 5 errores más habituales.

  • Mi empresa es demasiado pequeña para implementar software ERP

Esta es una de esas ideas equivocadas que oímos a menudo: algunas organizaciones piensan que no son suficientemente grandes para empezar a trabajar con un sistema ERP. Efectivamente, al mirar la larga lista de posibilidades descritas arriba, podría parecer que es el caso. ¿Pero quién dice que tiene que implementarlo todo? ¿Ha pensado alguna vez en los costes y riesgos a los que se expone al realizar la administración de sus finanzas en Excel? ¿Cuánto tiempo dedica a introducir y comprobar estos datos? ¿Le resulta complicado generar su declaración fiscal con una hoja de cálculo de Excel? ¿Ha pensado en los costes adicionales de su contable por tener que introducir todos los datos en su sistema? En el pasado se veían unas hojas de Excel extraordinarias, ¿pero qué sentido tienen ahora? Eche un vistazo a algunas de las muchas herramientas online que actualmente tiene a su disposición.

  • El software de ERP es caro

No le vamos a mentir... Sí, el software de ERP puede ser caro, pero no si lo hace bien. OneBizz le ofrece acceso a software ERP, ventas y marketing (CRM) y todas las herramientas de Office posibles por solo 4,99 € al día. Además, también ofrecemos una versión por solo 1,99 € al día. ¿Y lo mejor de todo? Puede justificar este importe como gastos operativos, por lo que no tendrá que preocuparse de que su inversión se devalúe con el paso del tiempo.

  • Las implementaciones de ERP son complicadas

Como dice mi madre: «Las cosas son tan difíciles como tú quieres que sean». Esto también se aplica a la implantación de ERP. OneBizz utiliza roles para implantar el software en la organización, lo que reduce el tiempo de semanas a días. Tras años de experiencia, hemos observado que el 95 % de las organizaciones trabajan de un modo similar, de forma que los roles usados en las implantaciones siempre se basan en ese principio.

  • Nuestros procesos son demasiado complicados para un sistema ERP

La pregunta que debe hacerse es la siguiente: ¿sus procesos le controlan o controla usted sus procesos? En muchas organizaciones en expansión observamos que no siempre han adaptado sus procesos al nuevo tamaño del negocio. Puede que si solo recibe 10 pedidos a la semana sea sencillo introducir datos en la herramienta CRM, la herramienta de pedidos y el sistema de facturación, además de procesar el artículo pendiente, pero con 20 pedidos diarios deberá agilizar los trámites y evitar todas las redundancias. Por lo tanto, no mire si se puede insertar un proceso actual en su sistema, sino si este sistema puede ofrecerle los resultados deseados.

  • Solo podemos cambiar a un nuevo software al final del año fiscal

No vamos a negar que el final del año fiscal es un muy buen momento para cambiar a otro software de gestión. Como también lo es para ordenar la base de datos de clientes, proveedores y artículos, introducir el saldo inicial y proseguir con su trabajo. Sin embargo, esto no debe ser un impedimento. Podemos importar los datos de un software a otro nuevo, realizar las comprobaciones necesarias y, entonces, podrá hacer crecer su negocio.

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¿Tienes soluciones de software aisladas que te roban mucho tiempo? OneBizz es la solución Todo-en-Uno

Una solución en la nube simplifica mucho las cosas, pero ponerse en manos de un proveedor IT requiere de unas premisas que no deben pasarse por alto. Calidad en sus servicios, y proximidad, con todo lo que este término puede llegar a suponer. ¿A qué nos estamos refiriendo?

En muchas empresas se utilizan herramientas desconectadas entre sí para realizar las tareas del día a día: generar documentos, colaborar o conectar con otras personas. Disponer de una solución única y flexible que me ofrezca todos estos servicios integrados mejorará sin duda mi productividad.

En la evolución de un proyecto empresarial, a menudo es necesario contar con recursos externos que nos complementen y nos ayuden a comenzar, subsistir o mejorar. En cualquier caso, avanzar. Y en lo referente a tecnología, quizá estemos algo perdidos en esa búsqueda…

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