Cuando se gestiona la información en la empresa, es muy importante disponer de ésta cuando sea necesario, y que además no haya duda sobre cuál es “la buena”… Tener la información repetida en varios sitios lo único que genera son ineficiencias.

Y por otro lado, cambiar continuamente de entorno para encontrarla nos hace perder el tiempo. Un interesante estudio de la American Psychological Association publicado en el 2001 (la tecnología habrá cambiado mucho en estos 15 años, pero las personas seguimos siendo básicamente las mismas) nos revela que nada menos que el 40% del tiempo productivo de los empleados se pierde al cambiar de tareas.

Las empresas hoy en día tienden a disponer de procesos de negocio integrados y automatizados. Y además buscan incorporar herramientas de productividad directamente en los procesos de negocio para con ello ahorrar tiempo y obtener más productividad de sus empleados.

Estamos pensando en soluciones ERP, que gracias a su arquitectura disponen de módulos especialmente preparados para satisfacer las necesidades de cada departamento de la empresa: almacenamiento, ventas y cobros, compras y pagos, contabilidad, finanzas, logística, proyectos, recursos humanos,… de tal manera que con ellas existe un único punto de información que concentra todo lo relevante para el negocio. Se trata de software empresarial “todo en uno”.

Es sin duda una herramienta sumamente valiosa para el gerente, quien en tiempo real puede ver cómo van las cosas sin tener que ir preguntando a cada departamento, disponiendo de paneles de control con los indicadores de negocio (KPI's) adecuados que a su vez conectan con más detalle cuando sea preciso. Eso sí en cualquier momento y desde cualquier lugar o dispositivo, la movilidad debe ser un criterio a tener siempre muy en cuenta.

Pero el tener toda la información en un solo sitio puede suponer un problema… El empleado del almacén no tiene por qué conocer el estado financiero del negocio, o el colaborador de un proyecto no tiene por qué entrar a revisar otros asuntos en los que no está involucrado. Así como la información de clientes o gestiones comerciales en marcha donde la 'fuga' de información confidencial pueda provocar consecuencias graves en los resultados del negocio.

Para resolver esta situación, las aplicaciones de gestión modernas cuentan con una configuración orientada a roles, de tal manera que a cada empleado se le muestra lo que realmente es relevante para su trabajo, se personalizan los entornos de usuario (poniendo a mano las operaciones más frecuentes), y no sólo eso… Además, se le impide acceder a todo aquello que afecte en el desarrollo de su actividad principal dentro de la empresa. 

Estas funciones adaptadas a los distintos roles permiten que cada empleado desarrolle su labor con la máxima eficiencia para conseguir los objetivos previstos. Al mismo tiempo que aumentamos la productividad y limitamos los riesgos por compartir información confidencial, la experiencia del usuario también mejora sustancialmente. Ahora ya no pierde tiempo en cambiar de aplicaciones, pantallas, campos, búsquedas de documentos....su actividad se concentra justo donde le interesa estar y el panel de usuario le facilita el acceso a las tareas y a la información que necesita para realizar sus tareas profesionales.

Yendo más lejos todavía, no se trata únicamente de que un determinado empleado no pueda acceder a un módulo de gestión porque no tenga permiso para ello… ¿Para qué pagar ese módulo para ese empleado, si no lo va a utilizar?

Las actuales soluciones de gestión de pago por uso como OneBizz permiten todo esto y más… Porque, por otro lado, no sólo incluye un sistema ERP para contabilidad y facturación, sino también CRM para gestión de clientes y además las herramientas de colaboración como SharePoint y Office 365 de Microsoft. Eso sí que es todo en uno. Y la configuración de los accesos por roles y departamentos está centralizada en un solo punto.

OneBizz es el software más flexible para PYME's. Sin inversión, sin compromiso y en un modelo de pago por uso accesible para cualquier tamaño de empresa. Eso sí con la garantía de éxito del software de gestión de Micorosoft. Si estás interesado en conocerla y te interesa ver una demostración online del OneBizz, te podemos informar sin compromiso alguno a través de este link

Contenido vinculado

Aportamos el testimonio de Angel Ríos, CEO de All Cloud, un Partner que apostó desde el principio por OneBizz, y que contó con el apoyo de QBS para construir la transición en el modelo de negocio a la nube para alinearse con las necesidades tecnológicas de las pequeñas y medianas empresas.

¿Tienes soluciones de software aisladas que te roban mucho tiempo? OneBizz es la solución Todo-en-Uno

Una solución en la nube simplifica mucho las cosas, pero ponerse en manos de un proveedor IT requiere de unas premisas que no deben pasarse por alto. Calidad en sus servicios, y proximidad, con todo lo que este término puede llegar a suponer. ¿A qué nos estamos refiriendo?

Tan importante para la óptima gestión de los proyectos es una metodología clara y bien definida, como la herramienta. Te damos algunas pistas para que la unión sea perfecta y los resultados, los esperados.

¡Pruebe OneBizz gratis!

Regístrese ahora y tendrá acceso a todas las funciones y características de OneBizz durante 30 días.