Según la Asociación Estadounidense de Psicología, los cambios entre tareas podrían costar hasta un 40 % del tiempo productivo de una persona. Si tuviéramos una solución modular que nos diera respuesta a la mayoría de necesidades de gestión empresarial, nuestros equipos de trabajo y colaboradores serían mucho más eficientes.

Cuando se trata de trabajar y de exprimir el tiempo al máximo, no nos gusta perder nuestro valioso tiempo cambiando de una tarea a otra, y mucho menos, si además tenemos que cambiar de herramienta de trabajo. Esto es aplicable no sólo cuando realizamos tareas manuales (en cualquier oficio) sino también cuando se llevan a cabo tareas administrativas que a menudo requieren acceder a otras aplicaciones y compartir datos para conseguir un resultado.

Baste un simple ejemplo: tener que transcribir los datos de un cliente entre la agenda y la cabecera de un pedido o una factura, para emitir el documento de entrega o venta, respectivamente. Esto crea ineficiencias no sólo en la operativa diaria, sino que además añade riesgos de errores: que los datos de la ficha del cliente no sean los mismos en mi agenda comercial que los que tengo en el software de facturación.

Si pudiera disponer de un entorno que diera respuesta a la gran mayoría de mis necesidades en gestión ofimática, sería muy bienvenida. Nos referimos a las comunicaciones y colaboración, la gestión de relaciones con clientes y la gestión empresarial. El alcance ya lo marcaremos nosotros (si disponer de todas las partes o sólo de algunas), pero manteniendo la visión de conjunto que permita integrar toda la gestión en una única aplicación: que todo lo que necesito está previsto para contratarlo cuando sea necesario.
A veces la característica todo-en-uno nos hace pensar que la calidad no será la misma que si adquirimos los productos o servicios por separado. Es como si esa paquetización fuera en detrimento de la calidad final de lo que se adquiere. No es el caso de OneBizz, porque lo que se ha hecho es reunir en un solo paraguas productos y servicios que cuentan con una magnífica reputación por separado, puesto que integra las soluciones de gestión empresarial de Microsoft con la intención de facilitar al cliente dos aspectos fundamentales:

• La integración. Un aspecto absolutamente fundamental para conseguir ahorros y elevar la productividad. Cuando adquirimos software por separado, todo son promesas de los que vienen después. Pero estas promesas no siempre se materializan.

• La gestión administrativa,
en dos vertientes a su vez. Que son precisamente el papeleo de la adquisición (un solo contrato y una sola factura), y la existencia de un único interlocutor para la consultoría, la implementación, la formación, el mantenimiento y el soporte. 

¿De qué productos estamos hablando? Pues las soluciones de gestión de Microsoft que integran Office365, el módulo de OneBizz CRM basado en Dynamics 365 for Sales (antes conocido como Microsoft Dynamics CRM) y OneBizz ERP basado en Dynamics NAV. Los tres procedentes de un fabricante líder en software de gestión y productividad como Microsoft que ahora ya están perfectamente integrados desde el primero minuto. Con OneBizz. Una solución todo-en-uno que, por cierto, tiene una implantación rápida y sin inversión inicial.

Además de estas, existen otras ventajas especialmente para pequeñas y medianas empresas que necesitan la máxima calidad, pero no pueden afrontar grandes inversiones en tecnología. Esta fórmula de ‘paquetizar’ OneBizz en la nube mediante pago por uso ofrece una solución 100% escalable que irá creciendo el ritmo de las necesidades del negocio, sin prisas, podemos empezar con un módulo básico de OneBizz 365 para posteriormente integrar la gestión de clientes con OneBizz CRM y cuando nuestro volumen de clientes lo requiera añadimos la facturación y contabilidad con Onebizz ERP. También el número de usuarios es escalable, no todos los usuarios de nuestra empresa utilizan lo mismo, las necesidades son cambiantes y el software debe facilitarnos esta adaptación de forma fácil y sin coste adicional para apoyar la productividad y el crecimiento de nuestra empresa.

Porque no perdamos tampoco de vista que cuando algo falla o deseamos que funcione mejor, a veces no sabemos por dónde tirar… ¿A quién llamamos de nuestros proveedores de tecnología? Simplificando el número de proveedores, también ahorraremos muchos pasos para llegar a donde deseamos y nos permita concentrar todos las inversiones y costes asignados a tecnología para invertir realmente en nuestro ‘core business’.

¿Te animas a contratar sólo lo que necesites ahora, con la tranquilidad de complementarlo con lo que venga después? Y cuando necesites crecer lo podrás hacer sin cambiar de proveedor.
Si quieres ampliar esta información visita nuestra web en www.onebizz.com o nuestro canal YouTube con animaciones sobre las ventajas de OneBizz. Además puedes solicitar una demostración online gratuita de OneBizz a través de este link


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Una solución en la nube simplifica mucho las cosas, pero ponerse en manos de un proveedor IT requiere de unas premisas que no deben pasarse por alto. Calidad en sus servicios, y proximidad, con todo lo que este término puede llegar a suponer. ¿A qué nos estamos refiriendo?

En muchas empresas se utilizan herramientas desconectadas entre sí para realizar las tareas del día a día: generar documentos, colaborar o conectar con otras personas. Disponer de una solución única y flexible que me ofrezca todos estos servicios integrados mejorará sin duda mi productividad.

En la evolución de un proyecto empresarial, a menudo es necesario contar con recursos externos que nos complementen y nos ayuden a comenzar, subsistir o mejorar. En cualquier caso, avanzar. Y en lo referente a tecnología, quizá estemos algo perdidos en esa búsqueda…

Optimizar mis procesos comerciales o de servicio de atención al cliente suponen una diferencia importante para aumentar las ventas, conseguir nuevos clientes y fidelizar clientes actuales. Con comunicaciones personalizadas y directos a la medida de cada uno. Basados en datos reales y con herramientas que antes sólo eran para el uso y disfrute de para grandes organizaciones.

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